Matinales IA Pro
Passer d’une IA subie à une IA choisie, organisée et utile
L’intelligence artificielle est souvent déjà présente dans les entreprises avant même qu’une réflexion collective ait été menée.
Certains collaborateurs l’utilisent pour rédiger, rechercher des informations, résumer des documents ou préparer leur travail. Ces pratiques peuvent apporter de véritables bénéfices, mais elles peuvent aussi exposer l’organisation à des erreurs, à des risques de confidentialité ou à une perte de maîtrise.
L’objectif des Matinales IA Pro n’est ni d’interdire ces usages, ni d’encourager une adoption systématique de l’intelligence artificielle.
Il s’agit d’aider les participants à prendre du recul, à comprendre ce qui se passe réellement dans leur organisation et à déterminer où les outils numériques — avec ou sans intelligence artificielle — peuvent être utiles.
Le parcours
Un parcours en deux séances complémentaires
Les Matinales IA Pro se déroulent sur une durée totale de sept heures, répartie en deux séances.
Chaque séance répond à une étape différente de la réflexion :
- comprendre et sécuriser les usages déjà présents ;
- identifier les difficultés du terrain et rechercher des réponses adaptées.
Le parcours peut être organisé sous forme de deux demi-journées ou de deux rencontres en soirée, selon le contexte et les disponibilités des participants.
Première séance
Comprendre et sécuriser les usages de l’IA
Partir de ce qui existe réellement
Dans de nombreuses structures, les usages de l’intelligence artificielle se développent de manière spontanée.
Ces pratiques ne doivent pas être abordées de façon culpabilisante. Certaines permettent déjà de gagner du temps, d’améliorer un document ou de faciliter une tâche. D’autres peuvent présenter des risques insuffisamment identifiés.
La première séance permet de prendre du recul sur les pratiques existantes et de poser les bases d’un cadre commun.
Les compétences développées
Les participants apprennent notamment à :
- comprendre les possibilités et les limites des principaux usages de l’IA ;
- repérer les pratiques déjà présentes dans leur organisation ;
- identifier les situations qui nécessitent davantage de vigilance ;
- adapter leur niveau de prudence à la sensibilité des informations manipulées ;
- maintenir une vérification humaine adaptée ;
- contribuer à la définition de règles d’usage claires et réalistes.
Une approche sans jugement
L’objectif n’est pas de surveiller ou de sanctionner les usages existants.
Les participants apprennent à prendre du recul sur les pratiques afin de mieux distinguer ce qui fonctionne, ce qui mérite d’être sécurisé et ce qui doit être mieux encadré.
Cette démarche permet de conserver les usages réellement utiles tout en réduisant les risques pour les personnes, les données et l’organisation.
Mieux protéger les informations
Toutes les informations ne présentent pas le même niveau de sensibilité.
Les participants acquièrent des repères leur permettant d’adapter leur niveau de vigilance aux données et informations manipulées dans leur activité quotidienne.
L’objectif n’est pas de remplacer une analyse juridique ou informatique approfondie, mais de favoriser de meilleures décisions dans les situations de travail courantes.
Construire un cadre adapté à l’organisation
La séance permet d’identifier les principes qui pourront alimenter un cadre d’usage clair, réaliste et adapté aux pratiques de la structure.
Selon la situation, ce travail peut notamment contribuer à la préparation ou à l’évolution d’une charte IA interne.
Deuxième séance
Partir des irritants métiers
Ne pas chercher un usage de l’IA à tout prix
Une organisation n’a pas nécessairement besoin de davantage d’outils. Elle a d’abord besoin de comprendre ce qui ralentit, complique ou fragilise le travail.
Les participants travaillent à partir de difficultés concrètes : tâches répétitives, informations difficiles à retrouver, doubles saisies, outils mal adaptés, procédures complexes ou transmissions insuffisamment fluides.
L’objectif est de mieux formuler le problème avant de chercher une réponse.
Des solutions avec ou sans intelligence artificielle
Toutes les difficultés ne nécessitent pas une solution d’intelligence artificielle.
Dans certains cas, une meilleure organisation, une procédure plus claire, un outil numérique mieux adapté ou une automatisation classique peuvent être plus simples, moins coûteux et plus fiables.
Les participants apprennent à comparer plusieurs réponses possibles et à apprécier leur pertinence, leurs contraintes et leurs risques avant d’envisager une expérimentation.
Les compétences développées
Les participants apprennent notamment à :
- identifier et formuler une difficulté professionnelle concrète ;
- rechercher plusieurs réponses possibles ;
- distinguer ce qui relève de l’organisation, du numérique ou de l’IA ;
- apprécier la pertinence et les principaux risques d’une solution ;
- préparer une première démarche d’expérimentation adaptée au contexte.
Des résultats concrets
Ce que les participants construisent pendant le parcours
Les Matinales IA Pro ne sont ni une conférence théorique ni une démonstration commerciale d’outils.
Les participants travaillent sur leurs propres situations professionnelles et repartent avec des éléments directement exploitables pour poursuivre la réflexion dans leur organisation.
À qui s’adressent les Matinales IA Pro ?
Le parcours peut notamment concerner :
- les dirigeants de TPE et de PME ;
- les entrepreneurs et travailleurs indépendants ;
- les responsables d’associations ;
- les responsables de service ;
- les responsables administratifs ;
- les responsables des ressources humaines ;
- les responsables informatiques ou numériques ;
- les référents IA ;
- les personnes chargées d’accompagner l’évolution des pratiques dans leur organisation.
Aucune expertise technique n’est nécessaire.
Les participants doivent principalement connaître leur activité, leurs pratiques de travail et les difficultés rencontrées dans leur organisation.
Une pédagogie fondée sur les situations réelles
Les séances privilégient :
- des explications accessibles et sans jargon inutile ;
- des échanges entre participants ;
- des exemples concrets ;
- des études de situations professionnelles ;
- des travaux en petits groupes ;
- une réflexion critique sur les solutions envisagées.
Les participants ne sont jamais invités à communiquer des données confidentielles ou des informations personnelles concernant leurs collaborateurs, leurs clients ou leurs usagers.
Des formats accessibles aux petites structures
Les Matinales IA Pro peuvent être organisées :
- en groupe inter-entreprises ;
- au sein d’une entreprise ou d’une organisation ;
- en présentiel ;
- à distance lorsque les conditions pédagogiques le permettent.
- sous forme de deux demi-journées ;
- sous forme de deux rencontres en soirée.
Les groupes sont volontairement limités à quatre à huit participants afin de favoriser les échanges et de permettre à chacun de travailler sur ses propres situations professionnelles.
Le format inter-entreprises permet notamment à une personne seule de rejoindre un petit groupe sans avoir à organiser une session complète dans sa propre structure.
Pour les organisations qui souhaitent former plusieurs personnes, le parcours peut être organisé en interne et adapté à leur activité, à leurs métiers et à leurs enjeux.
Les dates, les horaires, le lieu et les modalités précises sont définis avant l’inscription.
Financement de la formation
Selon le statut des participants, leur secteur d’activité et les règles de l’organisme financeur, une demande de prise en charge peut être présentée auprès d’un OPCO ou d’un fonds d’assurance formation.
Cette prise en charge n’est jamais automatique. Elle dépend notamment :
- de l’éligibilité du participant ou de l’entreprise ;
- du budget disponible ;
- des critères de l’organisme financeur ;
- du respect de ses délais et de ses procédures ;
- de l’acceptation du dossier avant le début de la formation.
ETHIA peut fournir les documents nécessaires à l’étude de la demande : programme, objectifs, durée, modalités, devis et convention.
Accessibilité et adaptation
Les besoins particuliers des participants sont étudiés avant le démarrage du parcours.
Le rythme, les supports, les modalités d’animation et les conditions d’accès peuvent être adaptés lorsque cela est possible.
Un échange préalable permet d’identifier les aménagements nécessaires et de vérifier que le parcours répond aux besoins de la personne concernée.
Organiser une Matinale ou une Soirée IA Pro
Vous souhaitez proposer ce parcours à des dirigeants, à vos adhérents, à vos clients ou aux membres de votre réseau ?
Les Matinales et Soirées IA Pro peuvent être organisées avec une entreprise, une association, une collectivité, une banque, une chambre consulaire, une organisation professionnelle ou un autre réseau local.
Un premier échange permettra de préciser le public concerné, les enjeux rencontrés, le format souhaité, les dates possibles, le lieu ou les modalités à distance, ainsi que les conditions d’inscription et de financement.
Échanger avec ETHIA pour organiser une session